Przetwarzamy imiona, adresy, dane kontaktowe, hasła, numery identyfikacyjne, dokumenty oraz wszelkie inne wrażliwe informacje przekazane nam przez klientów.

Celem jest świadczenie usług oraz kontaktowanie się z różnymi sieciami i instytucjami publicznymi w imieniu naszych klientów.

Korzystamy z systemu CRM od 24Seven Office do bezpiecznego przechowywania wszystkich danych osobowych i plików. Dodatkowo posiadamy pełną ochronę antywirusową na wszystkich komputerach oraz VPN Secure, który chroni nas przed atakami hakerskimi. Regularnie zmieniamy i aktualizujemy wszystkie hasła.

Przechowujemy wszystkie informacje zgodnie z obowiązującymi przepisami i regularnie aktualizujemy naszą wiedzę, aby uwzględnić wszelkie zmiany.

Wszyscy pracownicy są zobowiązani do zachowania poufności oraz do informowania klientów o tym obowiązku. Klienci podpisują „Zgodę na przetwarzanie danych osobowych”, co pozwala nam świadczyć usługi na tej podstawie. Dla każdego klienta wypełniamy formularz danych osobowych i przechowujemy go w naszym systemie CRM.

Przetwarzamy wszystkie informacje przekazane nam przez klientów, zarówno dotyczące ich samych, jak i ich rodzin.

Oprócz umowy o pracę wszyscy pracownicy otrzymują zobowiązanie do zachowania poufności, które muszą podpisać.

Przetwarzamy dane osobowe oraz zarządzamy dokumentami dotyczącymi dzieci naszych klientów.

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych należy niezwłocznie zgłosić to dyrektorowi zarządzającemu, aby mogło zostać podjęte odpowiednie działanie naprawcze. Kierownik jednostki jest odpowiedzialny za kontakt z UiO-CERT poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dotyczącego niewłaściwego przetwarzania danych osobowych, naruszenia wewnętrznych procedur lub przepisów prawa.

Wszystkie kwestie związane z bezpieczeństwem danych oraz wszelkie naruszenia należy zgłaszać do dyrektor zarządzającej Doroty Myrdal lub inspektora BHP Karoliny Strzelczyk.

Nie posiadamy biur za granicą, jedynie w Sarpsborg, Norwegia.

Regularnie aktualizujemy naszą wiedzę dzięki Lovdata oraz informacjom z Urzędu ds. Ochrony Danych (Datatilsynet).

Inspektorem ds. Ochrony Danych w firmie PoliNor Tjenester jest Dorota Myrdal.